Một hợp đồng. Một pháp nhân chịu trách nhiệm lúc 22 giờ
Hội nghị, chương trình khen thưởng, gala dinner và team building tại Phú Quốc, Đà Nẵng và vịnh Hạ Long. Trả lời khả thi miễn phí trong 8 giờ làm việc, và có dải giá trước khi quý công ty cam kết bất cứ điều gì.
Quý công ty đang chọn giữa hai thứ gì
Phần lớn chương trình đoàn ở Việt Nam được ghép từ bốn năm nhà cung cấp với một người điều phối ở giữa. Cấu trúc đó thường rẻ hơn, vì rủi ro nằm ở phía quý công ty. Đó là lựa chọn đúng với chương trình ít rủi ro, và là lựa chọn sai khi tổng giám đốc phát biểu hoặc khi sau đó sẽ có một đợt rà soát nội bộ.
Không phải bốn cộng một người điều phối
Một pháp nhân ký, một hoá đơn có bóc tách, một đầu chịu trách nhiệm. Nhà thầu phụ làm hỏng là việc của chúng tôi. Trách nhiệm ›
Trước khi tốn bất cứ gì
Trả lời khả thi trong 8 giờ và dải giá tham khảo, đều miễn phí. Báo giá chi tiết cần một khoản tạm giữ hoàn lại. Quy trình ›
Đã giữ chỗ, không phải trông chờ
Mọi gala ngoài trời đều có địa điểm trong nhà đã giữ và đã trả tiền, kèm hạn ra quyết định. Gala ›
Không bao giờ nợ hơn số đã trả
Huỷ thì giữ lại đúng phần đã thu. Không phát sinh gì thêm. Điều khoản ›
Miễn phí, ở bất kỳ giai đoạn nào
Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận bảo hiểm kèm hạn mức, giấy phép, chuẩn vận hành và tham chiếu. Hai ngày làm việc. Bộ hồ sơ ›
Gồm cả những gì đã sai
Quyết toán bóc tách, danh sách tham dự, và mọi sai lệch — kể cả những cái khách không nhận ra. Báo cáo ›
Ba điểm đến, và mỗi nơi không làm được gì
| Phú Quốc | Đà Nẵng và Hội An | Vịnh Hạ Long | |
|---|---|---|---|
| Trần quy mô | ~200 | ~300 | ~200 |
| Hội nghị có phòng chia nhóm | Hạn chế | Có, thật sự | Không |
| Buổi tối | Gala bãi biển, hoàng hôn trên biển | Hội trường, hoặc ven sông Hội An | Boong tàu neo, tới ~70 |
| Tháng tốt nhất | T11 – T3 | T2 – T5 | T10 – T11 |
| Tháng nên tránh | T7 – T9 | Tháng 10 | T12 – T2 |
| Hỏng ở đâu | Hội nghị nhiều phòng song song | Nguy cơ ngập lụt tháng 10 | Mọi thứ cần phòng chia nhóm |
Tháng 10 và 11: Hạ Long đẹp nhất năm trong khi Đà Nẵng tệ nhất năm. Ngày cố định vào đầu tháng 11 không phải lý do để kết luận Việt Nam không hợp — đó là lý do để nhìn ra phía bắc. Bảng so sánh đầy đủ.
Dải giá tham khảo, trước khi quý công ty phải hỏi
Mỗi khách, phòng đôi, 4 ngày 3 đêm, đã gồm VAT, chưa gồm vé máy bay. Là dải chứ không phải một con số, vì hạng lưu trú và mùa làm con số dịch chuyển đáng kể.
| Quy mô đoàn | Phú Quốc | Đà Nẵng | Hạ Long |
|---|---|---|---|
| 20 – 29 khách | 355 – 540 | 330 – 505 | 340 – 520 |
| 50 – 69 khách | 298 – 455 | 277 – 424 | 285 – 438 |
| 120 – 199 khách | 278 – 424 | 258 – 394 | 265 – 405 |
Xe 45 chỗ chở 44 khách cộng một hướng dẫn viên, nên khách thứ 46 kéo theo nguyên một xe. Ở Hạ Long, một tàu chứa khoảng 44 khách và boong tàu ngồi ăn khoảng 70. Nếu danh sách đang ở mức 45–48, rút xuống 44 thường là khoản tiết kiệm lớn nhất — lớn hơn mọi lần mặc cả đơn giá. Xem bảng giá đầy đủ.
Những điều một báo giá rẻ hơn sẽ không nói
- Tháng nào sẽ làm quý công ty thất vọng. Gala bãi biển Đà Nẵng tháng 2, hay du thuyền Hạ Long tháng 1, sẽ không giống bộ ảnh đã duyệt.
- Điểm đến không làm được gì. Bốn phòng chia nhóm song song không tồn tại ở Phú Quốc hay Hạ Long, với bất kỳ ngân sách nào.
- Trách nhiệm của chúng tôi dừng ở đâu. Thời tiết, hành vi của khách, nhà cung cấp do quý công ty tự ký, và quyết định của cơ quan quản lý. Nhà cung cấp tuyên bố chịu trách nhiệm vô hạn là chưa đọc chính hợp đồng bảo hiểm của mình.
- Khi nào nên chọn nhà cung cấp khác. Đoàn 25 khách ở một thành phố chúng tôi không phục vụ, hoặc một khoá đào tạo chuyên sâu vốn nên đặt ở khách sạn gần văn phòng của quý công ty.
- Chúng tôi đã loại trừ những gì. Sản xuất gala và đồ uống có cồn là hai dòng hay bị bỏ ra khỏi báo giá đối thủ nhất, cộng lại có thể là một phần năm chương trình.
Những câu khách hỏi nhiều nhất
Các anh tự điều hành hay thuê lại?
Chúng tôi ký hợp đồng và quản lý. Việc điều hành tại hiện trường do một đơn vị ký hợp đồng với chúng tôi ở từng điểm đến thực hiện, có tên trong báo giá, có giấy phép và bảo hiểm riêng. Chúng tôi vẫn là bên duy nhất ký hợp đồng với quý công ty và là đầu mối chịu trách nhiệm từ đầu đến cuối — nói rõ vì đây đúng là thứ bộ phận mua sắm nên kiểm tra.
Báo giá đầu tiên có miễn phí không?
Phần trả lời khả thi và dải giá tham khảo là miễn phí, mất 8 giờ làm việc. Báo giá chi tiết — tên cơ sở cụ thể, chương trình theo giờ, bóc tách chi phí, ngày đã giữ — cần một khoản tạm giữ trên thẻ, được giải toả dù quý công ty có đặt hay không.
Có xuất hoá đơn VAT không?
Có, hoá đơn VAT đầy đủ xuất cho pháp nhân của quý công ty, kèm số hợp đồng hoặc mã đơn hàng nội bộ nếu quy trình kế toán yêu cầu. Chúng tôi cũng nhận đơn đặt hàng nội bộ theo quy trình mua sắm của quý công ty.
Nên bắt đầu trước bao lâu?
60 ngày với đoàn dưới 50 khách, 90 ngày với 50–200, và 120 ngày vào mùa cao điểm hoặc trên 200 khách. Tháng 10 và 11 thì thứ khan hiếm là hội trường chứ không phải phòng ngủ, nên càng sớm càng tốt.
Xin hồ sơ pháp lý trước khi xin báo giá được không?
Được. Bộ hồ sơ nhà cung cấp miễn phí ở bất kỳ giai đoạn nào, gửi trong hai ngày làm việc, và không nằm sau khoản tạm giữ thẻ.
Xem tiếp
Bốn ô là gửi được
Gửi thông tin cơ bản, quý công ty nhận lại phần trả lời khả thi miễn phí trong 8 giờ làm việc — ngày đó có giữ được với số khách đó không, vướng ở đâu, và dải giá tham khảo. Chưa thu tiền và chưa ràng buộc gì ở bước này.