Chia đội chỉ định, và phương án thay thế bằng văn bản cho mọi hoạt động ngoài trời
Hai thứ quyết định một ngày team building có ra kết quả hay không: đội được chia theo chỉ định hay để tự chọn, và hình thức gánh cả ngày có sống được qua thời tiết xấu không. Cả hai đều quyết trước khi đoàn lên đường.
Hình thức theo mức chịu được thời tiết
| Hình thức | Ở đâu | Rủi ro thời tiết | Quy mô |
|---|---|---|---|
| Trò trong nhà hoặc workshop | Cả ba nơi | Không | Bất kỳ |
| Thi nấu ăn | Cả ba nơi | Không | Tới ~60 mỗi bếp |
| Amazing race | Đà Nẵng, Hội An | Thấp | Tới ~150 |
| Hoạt động cộng đồng, CSR | Đà Nẵng, Phú Quốc | Thấp | Tới ~100 |
| Trò chơi bãi biển | Phú Quốc, Đà Nẵng | Trung bình | Tới ~200 |
| Chèo kayak hoặc chương trình trên tàu | Phú Quốc, Hạ Long | Cao | Tuỳ |
| Thể thao dưới nước | Phú Quốc | Cao | Tới ~80 |
Sai lầm thường gặp là lấy chèo kayak làm điểm nhấn còn trò trong nhà làm phần lấp chỗ, rồi mất điểm nhấn vì bản tin thời tiết. Đảo lại: hình thức không phụ thuộc thời tiết gánh cả ngày, còn hoạt động dưới nước là phần được thêm.
Chia đội chỉ định — chúng tôi sẽ giữ nguyên tắc này
Đội tự chọn thì tái tạo lại đúng sơ đồ tổ chức, đúng những nhóm chơi thân sẵn có và đúng những bức tường giữa các phòng ban. Đó là điều ngược hẳn với mục đích của buổi hoạt động, và là lý do phổ biến nhất khiến một hoạt động chạy tốt nhưng không ra kết quả gì.
- Gửi cho chúng tôi danh sách phòng ban và cấp bậc rồi để chúng tôi trộn.
- Trộn chéo cả chức năng lẫn cấp bậc, không chỉ chéo phòng ban.
- Đừng để đội trưởng được chọn bằng hô hào — cách đó chọn ra người tự tin, thứ mà phần lớn đội đã đủ.
- Tránh hình thức xếp hạng cá nhân công khai trong chương trình vốn đã tưởng thưởng những người xuất sắc nhất.
Định mức và an toàn
| Hạng mục | Chuẩn |
|---|---|
| Điều phối trò chơi | 1 người / 25 người tham gia với trò có chấm điểm, thêm thư ký điểm khi trên 60 |
| Hướng dẫn viên | 1 / 28 khách, cho toàn chương trình |
| Điều phối viên | 1 / đoàn; ở Hạ Long là 1 / tàu |
| Nhân viên y tế | Có mặt từ 100 người tham gia |
| An toàn dưới nước | Xuồng cứu hộ riêng, không phải xuồng của chương trình kiêm hai việc |
| Áo phao | Bắt buộc với tất cả, bất kể ai khai biết bơi |
| Quyền dừng hoạt động | Thuộc điều phối viên, căn cứ điều kiện thực tế chứ không theo lịch |
Dòng cuối đáng nói trước với đoàn. Khi một buổi dưới nước bị dừng, đó là quyết định an toàn mà cả quý công ty lẫn bộ phận kinh doanh của chúng tôi đều không được phép đảo, và một đoàn đã được báo trước sẽ hiểu đúng thay vì coi đó là lỗi dịch vụ.
Những câu khách hỏi nhiều nhất
Thực tế nhét được bao nhiêu hoạt động?
Hai khối dùng được trong chương trình ba ngày, và khối thứ hai thường ngắn. Lịch trình thường giả định bốn. Nếu team building là mục đích chính chứ không phải một phần, thì một khu chuyên dụng gần thành phố sẽ cho nhiều hoạt động hơn với ít tiền hơn — và chúng tôi sẽ nói vậy.
Người không biết bơi tham gia được không?
Được, bắt buộc mặc áo phao và ghép thiết bị đôi để không ai ở một mình. Cho chúng tôi số liệu ngay từ đầu chứ đừng để tới lúc ra bãi biển.
Bên các anh có người điều phối trò chơi không?
Có, song ngữ, thêm thư ký điểm khi trên 60 người. Điều phối trò chơi và điều phối viên chương trình là hai vai khác nhau và chúng tôi không gộp — gộp lại thì hoạt động vẫn chạy nhưng không đọng lại gì.
Xem tiếp
Bốn ô là gửi được
Gửi thông tin cơ bản, quý công ty nhận lại phần trả lời khả thi miễn phí trong 8 giờ làm việc — ngày đó có giữ được với số khách đó không, vướng ở đâu, và dải giá tham khảo. Chưa thu tiền và chưa ràng buộc gì ở bước này.