Gom sẵn một lần, để quý công ty không phải đi đòi ở tuần thứ ba

Bộ hồ sơ gồm gì

• Đăng ký kinh doanh của pháp nhân ký hợp đồng, và của đơn vị điều hành tại điểm đến của quý công ty.
• Đăng ký thuế và hồ sơ VAT phù hợp để xuất hoá đơn cho doanh nghiệp quý vị.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm — trách nhiệm công cộng kèm hạn mức, trách nhiệm nghề nghiệp, và bảo hiểm của đơn vị điều hành gồm trách nhiệm hành khách nếu có phần đường thuỷ.
• Giấy phép kinh doanh lữ hành cho phần điều hành mặt đất, và giấy đăng kiểm tàu khi liên quan.
• Tài liệu chuẩn vận hành — định mức nhân sự, chính sách dự phòng, quan điểm về an toàn, cam kết báo cáo sự cố.
• Thông tin tài khoản ngân hàng trên giấy có tiêu đề công ty, thứ mà bộ phận kế toán sẽ hỏi và thứ chúng tôi không bao giờ gửi bằng email thường để đáp lại một yêu cầu chưa xác thực.
• Tham chiếu từ các chương trình tương đương, khi khách hàng đó cho phép.
• Quan điểm xử lý dữ liệu về dữ liệu cá nhân của khách, thời hạn lưu và việc xoá.

Quy định ba báo giá, xử lý thẳng thắn

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu ba báo giá. Đó là một biện pháp kiểm soát hợp lý và nó tạo ra một vấn đề thực tế cụ thể: hai trong ba nhà cung cấp đang làm việc chi tiết mà không có cơ hội thật.

1. Cứ nói nếu chúng tôi là báo giá so sánh. Chúng tôi vẫn báo giá và không làm miễn cưỡng. Chúng tôi sẽ điều chỉnh khối lượng công việc cho phù hợp thay vì chạy một đợt khảo sát địa điểm đầy đủ.
2. Xin dải giá tham khảo thay vì báo giá chi tiết nếu mục đích là đáp ứng quy định. Nó miễn phí, nó trung thực, và thường là đủ để so sánh.
3. Đưa cùng một bản yêu cầu cho cả ba nhà cung cấp. Báo giá dựng trên giả định khác nhau thì không so được, và bản rẻ nhất thường là bản giả định ít nhất.
4. Quy về cùng danh mục loại trừ trước khi so. Danh sách kiểm này dùng được với báo giá của bất kỳ nhà cung cấp nào và mất khoảng mười phút.

Hồ sơ dự thầu

Với một gói thầu chính thức, chúng tôi nộp theo mẫu của quý công ty, đúng hạn, và sẽ nói nếu hạn đó không thực tế thay vì nộp một bản sơ sài.

• Chúng tôi cần: yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí chấm và trọng số, và hạn nộp. Trọng số rất quan trọng — gói chấm 70% theo giá là một bài toán khác hẳn gói chấm 40% giá và 30% quản trị rủi ro.
• Chúng tôi sẽ không: nộp một mức giá đòi hỏi phải bỏ phương án dự phòng, bỏ điều phối viên hoặc hạ định mức nhân sự để thắng về giá. Thay vào đó chúng tôi nói rõ một mức giá thấp hơn sẽ mất những gì, rồi để quý công ty quyết.
• Khảo sát địa điểm: với gói trên 150 khách, chúng tôi đề nghị đưa một chuyến khảo sát vào quy trình, do chúng tôi chịu chi phí nếu vào danh sách ngắn.
• Thuyết trình: chúng tôi trình bày trước hội đồng của quý công ty, trực tiếp hoặc trực tuyến, và chúng tôi thích được hỏi câu khó hơn là câu xã giao.

Những câu khách hỏi nhiều nhất

Xem tiếp